Financijsko upravljanje i kontrole (FuiK)

Financijsko upravljanje i kontrole za jedinice lokalne uprave i samouprave!

Financijsko upravljanje i kontroleSukladno procedurama predpristupnih pregovora za članstvo u Europskoj Uniji i Republika Hrvatska je prihvatila metode, procedure i standardne koji su zajednički za sve zemlje članice.

FuiK sustav implementiramo u 6 koraka:

1: Analiza trenutnog načina rada i definiranje kontrolnog okruženja:
Aktivnosti:

  • Analiza stanja implementiranosti FUiK-a
  • Definiranje politike, misije i vizije
  • Definiranje organizacijske strukture
  • Utvrđivanje tijeka odvijanja procesa i izrada mape procesa
  • Definiranje mjerljivih karakteristika za nadzor nad procesima
  • Izrada etičkog kodeksa
  • Evidentiranje svih postojećih zapisa
  • Usporedba sa važećom zakonskom regulativom

Način rada: razgovor sa rukovodećim osobljem organizacije

2: Procjena rizika:
Aktivnosti:

  • Priprema za procjenu rizika:
    - definiranje kontrolnih ciljeva
    - utvrđivanje rizika vezanih uz definirane ciljeve
    - izrada registra rizika
  • Procjena rizika
  • SWOT analiza
  • Definicija aktivnosti za smanjenje rizika

Način rada: Savjetnik izrađuje prijedloge dokumenta na temelju razgovora sa odgovornim osobama organizacije te dostavlja Voditelju na usuglašavanje.

Financijsko upravljanje i kontrole

3: Kontrolne aktivnosti:
Aktivnosti:

  • Uspostava preventivnih kontrola
  • Razgraničavanje dužnosti
  • Izrada osnovnih procedura
  • Uspostava detektivnih kontrola
  • Uspostava direktivnih kontrola
  • Specificiranje ciljeva organizacije
  • Definiranje plana osposobljavanja i zapošljavanja
  • Uspostava korektivnih kontrola
  • Uspostava kontrole u informacijski sustav
  • Analiza rizika i definiranje mjera za ublažavanje negativnih posljedica

4: Informacije i komunikacije:

  • Analiza postojećih komunikacijskih kanala
  • Uspostava procedura za internu i eksternu komunikaciju
  • Utvrđivanje načina, mjesta i vremena pohrane zapisa
  • Utvrđivanje načina upravljanja sa internom i eksternom dokumentacijom
  • Definiranje načina prikupljanja povratnih informacija od korisnika te analiza informacija

Način rada: Savjetnik izrađuje prijedloge dokumenata na temelju razgovora sa odgovornim osobama te dostavlja Voditelju na usuglašavanje.

5: Praćenje:
Aktivnosti:

  • Izrada procedure za stalno praćenje sustava
  • Izrada procedure za samoprocjenu sustava
  • Izrada procedure za provedbu unutarnje revizije
  • Priprema kontrolne liste pitanja

Način rada: Savjetnik izrađuje prijedloge dokumenata na temelju razgovora sa odgovornim osobama te dostavlja Voditelju na usuglašavanje.

6: Ocjena sustava i projekta
Aktivnosti:

  • Prikupljanje podataka
  • Analiza
  • Priprema i izrada izvještaja

Način rada: Savjetnik će provesti analizu primjerenosti dokumentacije, stupnja implementacije i pripremiti izvještaje o ostvarenju postavljenih ciljeva, te u suradnji sa Voditeljem ocijeniti sustav i projekt.

Rok provedbe projekta: ovisi o veličini organizacije (broju zaposlenih, broju procesa itd.) te se kreće od 60 – 120 dana od datuma potpisivanja ugovora.

Ukoliko imate pitanja ili želite implementirati ovaj standard kontaktirajte nas na info@top-consult-grupa.hr.

Korisni linkovi: